吴倩仪 上海石化 联席公司秘书(上海石化联席公司秘书吴倩仪的职责和工作内容简介)

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吴倩仪 上海石化 联席公司秘书(上海石化联席公司秘书吴倩仪的职责和工作内容简介)

在上海石化联席公司中,吴倩仪是担当重要职务的一员,她的职位是联席公司秘书。作为一名秘书,她承担着公司管理层的一系列任务,从安排日程、组织会议到处理文书等,是公司内部顺畅运转的关键人物。

职责:

吴倩仪的主要职责包括公司日常行政管理、各类会议的组织和安排,以及文件管理。她需要确保公司的各项事务有序进行,高效完成,并在需要时能够提供必要的支持和协助。

首先,作为联席公司的秘书,吴倩仪需要做好公司日常管理工作。

她需要负责公司日常文书工作,如收发文件、存档、归档等。此外,公司的日程管理和任务分配等工作也需要她来处理。例如,公司的行政管理、人力资源管理等方面都需要她来掌握和协调,确保公司运作的顺畅。

其次,吴倩仪还需要负责组织和安排各类会议。

这包括公司内外的会议及各种培训。她需要制定会议议程、发出通知、安排场地和设备、协调参会人员的日程等工作。在会议进行过程中,她还需要做好记录、整理和汇总工作,并及时反馈给公司领导和相关人员。

最后,吴倩仪还需要做好文件管理工作。

她需要编写公司的各种文档,以及处理归档、文档保管等工作。文件的分类、整理和保管都需要她亲力亲为。如果发现文件有遗漏、错误或不妥之处,她需要及时指正和处理,确保公司的各种文件都得到妥善的管理和保护。

工作内容:

除了以上列举的主要职责外,吴倩仪日常还需要完成一些与之相关的工作内容:

1. 与客户、合作伙伴等进行沟通或联络,为公司的业务发展提供支持和协助;

2. 参与公司业务计划、预算、财务管理等方面的工作,对公司的决策起到重要的辅助作用;

3. 撰写公司相关的报告或研究分析,从数据和信息提供支持,更好地推动公司的发展;

4. 协助做好公司相关的宣传和推广工作,提升公司的知名度和品牌影响力。

总结:

吴倩仪作为上海石化联席公司的秘书,不仅需要承担日常管理工作、各类会议的组织和安排、文件管理等职责,还需要与客户、合作伙伴联络沟通,参与公司业务计划预算和财务管理,制作相关报告与研究分析,协助公司做好宣传推广工作,提升公司知名度和品牌影响力。可以说,她是公司内部顺畅运转的关键人物之一,为公司的高效运营提供了坚实的支持。